個人情報保護方針

　保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

• a) 事業者の名称、住所、代表者の氏名
  株式会社大塚カラー 栃木県鹿沼市深津854-5 大塚　康弘
• b) 個人情報の管理責任者
  職　　名：総務部長 所属部署：総務部 連　絡　先：0289-76-1016(電話)
• c) 全ての保有個人データの利用目的

• d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
  〒322-0013 栃木県鹿沼市深津854番地5 株式会社 大塚カラー 総務部 メールアドレス　privacy@o-color.com 電話　　　　　　0289-76-1016
• e) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体の名称 　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 　個人情報保護苦情相談室 住所 　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 電話番号 　03-5860-7565 　0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
• f) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
  1）開示等の求めの申し出先
  

  開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

  2）開示等の求めに関するお手続き
  

  ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  
  ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
  
  ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
  
  ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

  3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
  

  開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
  

  
  
  ①代理人である事を証明する資料
  
  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  ・本人の委任状（原本）
  
  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  ・戸籍謄本
  ・住民票（続柄の記載されたもの）
  ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  
  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  ・後見登記等に関する登記事項証明書
  ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  
  ②代理人様ご自身を証明する資料
  
  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・健康保険の被保険者証
  ・住民票
  ・住民基本台帳カード
  4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
  
  1回のお求めにつき1000 円
  （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
• g) 保有個人データの安全管理措置
  当社では、保有個人データの安全管理措置として、基本方針の策定、社内規程の策定、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等を講じています。また、個人情報保護に関するマネジメントシステムが適切に行われている事業者に付与されるプライバシーマークを取得し、個人情報の保護に努めています。